سازماندهی با هوش مصنوعی در گوگل شیت (Workspace Labs)

سازماندهی داده‌ها با استفاده از هوش مصنوعی در گوگل شیت می‌تواند به شما در تحلیل، دسته‌بندی، پیش‌بینی و حتی پیشنهادات هوشمندانه کمک کند. در اینجا چند روش استفاده از هوش مصنوعی در Google Sheets آورده شده است:

 استفاده از Google Sheets Functions:  گوگل شیت دارای توابع توکار هوشمندی مانند =GOOGLEFINANCE، =IMPORTXML، =IMPORTDATA و غیره است که می‌توانند به شما در جمع‌آوری و سازماندهی داده‌ها کمک کنند.

 استفاده از افزونه های و اکستنشن هایی مانند “AI Add-on” یا “Google Sheets AI”: این افزونه‌ها می‌توانند امکانات هوش مصنوعی را به Google Sheets اضافه کنند. برای مثال، افزونه‌هایی وجود دارند که به شما در تحلیل پیش‌بینی، دسته‌بندی داده‌ها و حتی ترجمه زبان کمک می‌کنند.

 AutoML: با استفاده از AutoML، شما می‌توانید مدل‌های یادگیری ماشین خود را بسازید و نتایج آن‌ها را به Google Sheets متصل کنید. این کار نیازمند برخی دانش‌های پیشرفته‌تر در زمینه یادگیری ماشین است.

 استفاده از Google Apps Script:  به شما اجازه می‌دهد که اسکریپت‌های خود را بنویسید و از آن‌ها برای انجام وظایف مختلف استفاده کنید. برای مثال، می‌توانید اسکریپتی بنویسید که از APIهای مختلف برای تحلیل داده‌ها و پیش‌بینی استفاده کند.

 استفاده از توابع سفارشی با Google Apps Script: شما می‌توانید توابع سفارشی خود را با استفاده از Google Apps Script بنویسید که از الگوریتم‌های هوش مصنوعی استفاده می‌کنند. در اینجا یک مثال ساده از استفاده از یک API خارجی برای تحلیل داده‌ها آورده شده است:

الف)  نوشتن تابع سفارشی

javascript

Copy code

function getSentimentAnalysis(text) {

  var apiKey = ‘YOUR_API_KEY’;

  var url = ‘https://api.example.com/sentiment?text=’ + encodeURIComponent(text) + ‘&apiKey=’ + apiKey;

  var response = UrlFetchApp.fetch(url);

  var json = response.getContentText();

  var data = JSON.parse(json);

  return data.sentiment;

}

ب)  استفاده از تابع در Google Sheets

plaintext

Copy code

=GETSENTIMENTANALYSIS(A1)

استفاده از Google Cloud AI Platform: با استفاده از Google Cloud AI Platform، شما می‌توانید مدل‌های پیچیده‌تر یادگیری ماشین بسازید و آن‌ها را با Google Sheets ادغام کنید. برای این کار نیاز به حساب Google Cloud و دانش فنی در زمینه یادگیری ماشین دارید.

مثال کاربردی: دسته‌بندی داده‌ها با استفاده از AI

جمع‌آوری داده‌ها: داده‌های خود را در Google Sheets وارد کنید.

پیش‌پردازش داده‌ها: با استفاده از توابع توکار Google Sheets، داده‌ها را پیش‌پردازش کنید.

ایجاد مدل AI: از یک افزونه AI یا یک اسکریپت سفارشی استفاده کنید تا مدل AI خود را ایجاد کنید.

اجرای مدل: مدل خود را روی داده‌های پیش‌پردازش شده اجرا کنید.

تحلیل نتایج: نتایج را تحلیل و ذخیره کنید.

با استفاده از این روش‌ها، می‌توانید داده‌های خود را به طور هوشمندانه در Google Sheets سازماندهی و تحلیل کنید. با وجود تمام روش های توضیح داده شده در بالا ما قصد داریم در ادامه تمرکز خود را روی سازماندهی با هوش مصنوعی در گوگل شیت (Workspace Labs) قرار دهیم.  Workspace Labs  Google یک برنامه ی آزمایش کننده  مورد اعتماد برای کاربرانی است که در تلاش هستند از قابلیت های جدید هوش مصنوعی استفاده کنند.

برنامه ی Workspace Labs در حال حاضر برای آزمایش کننده های مورد اعتماد به زبان انگلیسی ایالات متحده قابل دسترسی است و ممکن است که در کشور شما قابل دسترسی نباشد. برای متوجه شدن اینکه به قابلیت های workspace labs دسترسی دارید،  یک صفحه جدید در گوگل شیت باز کنید و گزینه ی “Help me organize” را پیدا کنید که در سمت راست صفحه است. در گوگل شیت، می توانید از گزینه ی “Help me organize” برای ساخت جدول هایی با استفاده از هوش مصنوعی استفاده کنید.

می توانید از این دستور برای مواردی که در زیر گفته شده است استفاده کنید:

 ایجاد یک جدول جدید با سربرگ های ستون ساخته شده و محتویات ستون نمونه. به عنوان مثال، می توانید از گوگل شیت درخواست کنید که یک برنامه کوچک برای سفر یا یک ردیاب کاری را پیش نویس کند.

نکته ی مهم: گزینه ی “Help me organize” در حال حاضر توانایی این را ندارد که برای مرجوع کردن یا ویرایش محتوای موجود در متن گسترده شما استفاده شود.

این قابلیت در حال حاضر برای کامپیوتر دردسترس است.

• بیشتر بخوانید: نوشتن ایمیل با استفاده از هوش مصنوعی در جیمیل

سازماندهی و ردیابی داده ها در گوگل شیت با هوش مصنوعی

1. روی کامپیوتر خود، یک صفحه ی گسترده جدید ایجاد کنید یا از گوگل شیت بردارید.

ستون “Help me organize” بصورت خودکار نمایان خواهد شد.

نکته: همچنین شما می توانید از طریق ابزار ها یا منوی Insert به Help me organize دسترسی داشته باشید.

2. یک اعلان وارد کنید. برای مثال:

“plan a hiking trip in Iceland” .

“Tracking tasks for a project to build a new website” .

“planning a sales kick off event” .

3. روی  Createکلیک نمایید.

4. (اختیاری) پس از تولید یک جدول، شما می توانید:

درمورد جدول پیشنهاد شده بازخورد ارسال کنید:

گزینه ی Good suggestion  برای جدولی که کاملا باب دلتان بود و Bad suggestion برای جدولی که محتوای مورد نیاز شما را ارائه نداد.

 ویرایش کردن اعلانتان: در بالای ستون فرعی، روی اعلان کلیک کنید. اعلانتان را ویرایش کنید و روی گزینه ی Create کلیک نمایید.

یک نسخه جدید از جدول را بسازید: گزینه ی Create را انتخاب کنید.

 مهم: پس از ساخت نسخه ی جدید، دیگر نمی توانید به نسخه قبلی برگردید.

5. زمانی که کارتان اتمام یافت، در قسمت Preview، گزینه ی Insert را انتخاب کنید.

نکته: برای نتیجه ی بهتر، از Help me organize در صفحه ی جدید استفاده نمایید.

اگر از اعلان Help me organize در یک نتیجه ی تولید شده استفاده کردید، تمامی داده های موجود را جایگزین و بازنویسی می کند.

• بیشتر بخوانید: ساخت عکس با هوش مصنوعی در گوگل اسلایدز (WorkSpace Labs)

درباره ی جدول تولید شده بازخورد بدهید

جیمینی برای Google  Workspace بصورت دائمی درحال یادگیری می باشد. ممکن است از درخواست شما نتواند پشتیبانی کند.

اگر پیشنهادی که دریافت کردید دقیق نبود و یا فکر می کنید که نا امن است، می توانید بازخورد ارسال نمایید.

زیر متن تولید شده، روی گزینه ی Good suggestion یا Bad suggestion کلیک نمایید.

 اگر گزینه ی Bad suggestion را انتخاب کردید، می توانید مشکلی را که به آن برخورد کردید را انتخاب و بازخوردتان را وارد نمایید.

 گزینه ی Submit را انتخاب نمایید.

برای ارائه یک بازخورد کلی درمورد این ویژگی، به گزینه ی Help بروید و سپس گزینه ی Help sheets improve را انتخاب نمایید.

برای گزارش یک مشکل قانونی، یک درخواست ایجاد کنید.

• بیشتر بخوانید: نحوه نوشتن و تایپ صوتی در گوگل داکس با کمک هوش مصنوعی جیمینی

اعلان “Help me organize” را غیرفعال کنید

برای غیرفعال کردن هر یک از قابلیت های گوگل Workspace Labs باید از Workspace Labs خارج شوید.

اگر خارج شوید، شما دسترسی به قابلیت های Workspace Labs را از دست خواهید داد، و نمی توانید دوباره به آن برگردید.

درباره ی خروج از Workspace Labs بیشتر بدانید.

درباره قابلیت های پیشنهادی Workspace Labs بیشتر بدانید

. ویژگی پیشنهادات Workspace Labs مرتبط با دیدگاه های گوگل نیستند و نباید آن را به گوگل نسبت داد.

. به ویژگی های Workspace Labs درمورد مشاوره حقوقی، مالی و یا پزشکی و سایر مشاوره های حرفه ای، اعتماد نکنید.

. ویژگی های Workspace Labs ممکن است اطلاعات نامناسب یا اشتباه را به شما نشان دهد. بازخورد شما به امنیت و مفید تر بودن Workspace Labs کمک می کند.

. از نشر اطلاعات شخصی، محرمانه و یا حساس در اعلان های خود، خودداری نمایید.

. داده های workspace labs شما ممکن است توسط بازدید کنندگان از لحاظ رده بندی، حاشیه نویسی، و… بررسی شوند.

نکته ی قابل توجه این است که گوگل از ورودی انتخاب شده توسط خودش، خروجی انتخاب می کند.

چگونه اطلاعات workspace labs درGoogle sheets جمع آوری شده است

هنگامی که شما از اعلان  “Help me organize”  در گوگل شیت استفاده می کنید، گوگل از اطلاعات مرتبط استفاده می کند:

. اعلان هایی که وارد کرده اید

. جدول های تولید شده

. بازخورد شما از جدول تولید شده

برای دانستن اینکه چگونه این اطلاعات استفاده می شود، مجددا از قوانین خدمات workspace labs بازدید کنید.