بازنویسی و نوشتن با هوش مصنوعی در گوگل داکس
![بازنویسی و نوشتن با هوش مصنوعی در گوگل داکس](https://aplica.ir/wp-content/uploads/2024/07/Write-with-AI-in-Google-Docs.jpg)
در مقاله امروز اپلیکا قصد داریم درباره بازنویسی و نوشتن با هوش مصنوعی در گوگل داکس صحبت کنیم. در Google Docs، به طور مستقیم میتوانید از ابزارها و ویژگیهای موجود برای نوشتن با هوش مصنوعی استفاده کنید، با این حال اگر به دنبال افزونهها یا ابزارهایی هستید که به شما در نگارش متن کمک کنند، برخی از پیشنهادات زیر میتوانند مفید باشند:
1. Grammarly for Google Docs: Grammarly یکی از افزونههای معروف است که به شما کمک میکند تا بهبود نگارش و املای متن خود را با استفاده از هوش مصنوعی انجام دهید. با نصب این افزونه، Grammarly بهصورت خودکار نگارش شما را بررسی کرده و پیشنهاداتی برای بهبود آن ارائه میدهد. شما میتوانید این افزونه را از Chrome Web Store نصب کرده و به Google Docs خود اضافه کنید.
2. Kapwing Extension: Kapwing نیز یک افزونه است که ابزارهایی برای ویرایش و ایجاد محتوا فراهم میکند. این افزونه به شما امکان میدهد تا ویدیو، تصویر، و یا متنهای چندرسانهای دیگر را به Google Docs اضافه کنید و به آنها ویرایش انجام دهید.
3. Voice Typing: ویژگی Voice Typing در Google Docs به شما امکان میدهد تا با استفاده از میکروفن خود، متن خود را بهصورت صوتی وارد کنید. Google Docs بهصورت خودکار متن شما را تایپ میکند که میتواند بهعنوان یک روش سریع برای نگارش و ایجاد متنهای طولانی مفید باشد.
4. ترجمه در Google Docs: Google Docs دارای ابزار ترجمه است که میتواند به شما کمک کند تا متون را به زبانهای دیگر ترجمه کنید یا متونی که به زبانهای دیگر نوشته شدهاند را ترجمه کنید.
5. نرمافزارهای همکاری و تعاونی: برخی از افزونهها و نرمافزارهای همکاری مانند Zoho Writer نیز میتوانند به شما در ایجاد و ویرایش محتوا با هوش مصنوعی کمک کنند، این افزونهها امکاناتی مانند تجزیه و تحلیل متن، پیشنهادات نگارشی و اصلاحات جملات را فراهم میکنند.
با استفاده از این ابزارها و افزونهها، شما میتوانید به بهبود نگارش و ایجاد متون با هوش مصنوعی در Google Docs بپردازید. هر یک از این ابزارها دارای ویژگیها و قابلیتهای مختلفی هستند که میتواند به شما در بهبود کیفیت و محتوای نوشتاری کمک کند. اما در ادامه ما در مورد بازنویسی و نوشتن با هوش مصنوعی در گوگل داکس با کمک Workspace Labs صحبت خواهیم کرد.
نکته ی مهم: این مقاله به Workspace Labs Google اشاره دارد، که یک برنامه ی آزمایش کننده مورد اعتماد برای کاربرانی است که در تلاش هستند از قابلیت های جدید هوش مصنوعی استفاده کنند.
برنامه ی Workspace Labs در حال حاضر برای آزمایش کننده های مورد اعتماد به زبان انگلیسی ایالات متحده قابل دسترسی است و ممکن است که در کشور شما قابل دسترسی نباشد.
برای متوجه شدن اینکه به قابلیت های workspace labs دسترسی دارید، یک سند جدید در گوگل داکس باز کنید.
در سمت چپ، “Help me write” را پیدا کنید.
در گوگل داکس، می توانید از اعلان “Help me write” برای پیشنهاد متن و استفاده آن در مقاله ای با نگرشتان استفاده کنید.
می توانید از این اعلان در این موارد استفاده کنید:
- نوشتن متن جدید. به عنوان مثال، می توانید از گوگل داکس بخواهید یک نامه یا متنی برای فضای مجازی ارائه دهد.
- بازنویسی متن موجود: برای مثال، به طرز دیگری بیان کردن متن، یا می توانید آن را بیشتر رسمی ایجاد کنید، بیشتر فشرده باشد، یا جزئیات بیشتر.
این قابلیت در حال حاضر برای کامپیوتر در دسترس است.
- بیشتر بخوانید: نحوه نوشتن و تایپ صوتی در گوگل داکس با کمک هوش مصنوعی جیمینی
نحوه نوشتن با هوش مصنوعی در گوگل داکس
1. روی کامپیوتر خود، یک سند در گوگل داکس باز کنید.
2. در سند، روی قسمتی که می خواهید بنویسید کلیک کنید.
3. در سمت راست، گزینه ی “Help me write” را انتخاب کنید.
4. یک اعلان وارد کنید. برای مثال:
. “Write a poem about the life of a 6 years old boy”
“How to guide for operating a lawn mower” .
“Thank you letter after an interview” .
نکته: برای نتیجه ای بهتر، به جای سوال پرسیدن، دستورالعمل بنویسید.
به عنوان مثال: “write an event plan for a summit on tech design”
5. روی Create کلیک کنید.
6. (اختیاری) پس از تولید عکس، می توانید:
. درمورد متن پیشنهاد شده بازخورد ارسال کنید:
با انتخاب گزینه ی Good suggestion یا Bad suggestion بازخورد ارسال کنید.
- ویرایش کردن اعلان تان: در قسمت بالایی پنجره، روی prompt کلیک کنید. اعلان تان را ویرایش کنید و گزینه ی Update را انتخاب کنید.
- بازنویسی متن پیشنهادی: روی Refine کلیک کنید و یک مورد را انتخاب کنید:
Tone : انتخاب کنید نحوه بیان متن رسمی باشد یا غیررسمی.
summarize : این گزینه نکات کلیدی متن را بیان می کند.
Elaborate : جزئیات را به ساختار متن اضافه می کند.
Shorten: متن را مختصر و کوتاه می کند.
Retry: یک نسخه جدید دیگر از متن ایجاد می کند.
مهم: پس از ایجاد نسخه جدید، نمی توانید نسخه قبل را برگردانید.
7. زمانی که کارتان به اتمام رسید روی گزینه insert کلیک کنید.
از هوش مصنوعی برای بازنویسی متن موجود استفاده کنید
1. روی کامپیوتر خود یک سند را در گوگل داکس باز کنید.
2. متنی که می خواهید آن را بازنویسی کنید را انتخاب کنید.
3. در سمت راست گزینه ی (Labs) Help Me Write را انتخاب کنید.
4. یکی از قابلیت ها را از منو انتخاب نمایید:
- Tone : انتخاب کنید نحوه بیان متن رسمی باشد یا غیررسمی.
- summarize : این گزینه نکات کلیدی متن را بیان می کند.
- Elaborate : جزئیات را به ساختار متن اضافه می کند.
- Shorten: متن را مختصر و کوتاه می کند.
- Rephrase : با واژه های دیگری متن را بیان می کند.
- Custom: همچنین شما می توانید اعلان خود را برای تصحیح متن بسازید.
5. (اختیاری) پس از تولید متن، شما می توانید:
- درمورد متن پیشنهاد شده بازخورد بفرستید: با کلیک کردن روی گزینه ی Good suggestion یا Bad suggestion.
- ویرایش کردن عنوان : در قسمت بالای پنجره، روی گزینه اعلان کلیک کنید. درخواست خود را ویرایش کنید
سپس روی گزینه ی Update کلیک کنید.
به اصلاح کردن متن پیشنهاد شده ادامه بدهید: روی گزینه Refine کلیک کنید و مرحله چهارم را تکرار کنید.
یک نسخه جدید از متن ایجاد نمایید: روی گزینه ی Refine کلیک کنید و سپس برروی Retry کلیک کنید.
نکته مهم: پس از ایجاد نسخه جدید، نمی توانید نسخه قبل را برگردانید.
6. یک قابلیت را انتخاب کنید:
- برای تایید متن جدید روی گزینه ی Replace کلیک نمایید.
- برای اضافه کردن متن جدید زیر متن موجود، روی گزینه ی Insert کلیک کنید.
- برای حفظ کردن متن موجود خود گزینه Close را انتخاب نمایید.
به متن ایجاد شده بازخورد بدهید
جیمینی برای Google Workspace بصورت دائمی درحال یادگیری می باشد . ممکن است از درخواست شما نتواند پشتیبانی کند.
اگر پیشنهادی که دریافت کردید دقیق نبود و یا فکر می کنید که نا امن است، می توانید بازخورد ارسال کنید.
1. زیر متن تولید شده، گزینه ی Good suggestion یا Bad suggestion انتخاب نمایید.
2. اگر گزینه ی Bad suggestion را انتخاب کردید، می توانید مشکلی را که به آن برخورد کردید را انتخاب و بازخوردتان را وارد نمایید.
اختیاری: برای دیدن اطلاعاتی که با بازخورد شما پیوست می شوند، در پایین گزینه ی What data will be attached? را انتخاب کنید. همچنین اگر نمی خواهید بازخورد را به داده ها اضافه کنید، علامت Collected Data to your feedback را غیر فعال نمایید.
3. Next را انتخاب کنید.
4. فحوای کلامی را که می توانید با بازخوردتان اشتراک گذاری کنید را مرور کنید. همچنین اگر نمیخواهید آن را وارد کنید، علامت Additional Context را غیرفعال نمایید.
5. Submit را انتخاب کنید.
برای ثبت بازخورد کلی برای این ویژگی، در بالای صفحه، Help و سپس Help Docs improve را انتخاب کنید.
برای گزارش یک مشکل قانونی، یک درخواست ایجاد کنید.
- بیشتر بخوانید: ساخت عکس با هوش مصنوعی در گوگل اسلایدز (WorkSpace Labs)
اعلان “Help me write” را غیرفعال نمایید
برای غیرفعال کردن هرکدام از قابلیت های Google Workspace Labs، باید از Workspace Labs خارج شوید.
در نظر داشته باشید اگر خارج شوید، تمامی دسترسی به ویژگی ها را از دست خواهید داد و نمی توانید دوباره به Workspace Labs برگردید.
در مورد قابلیت های پیشنهادی Workspace Labs بیشتر بدانید
ویژگی ها و پیشنهادات Workspace Labs نشان دهنده دیدگاه های گوگل نیستند و نباید به گوگل نسبت داده شوند.
به ویژگی های workspace labs درمورد مشاوره حقوقی، مالی و یا پزشکی و سایر مشاوره های حرفه ای، اعتماد نکنید.
ویژگی های workspace labs ممکن است اطلاعات نامناسب یا اشتباه را به شما نشان دهد. در این صورت می توانید بازخورد ارسال کنید.
از نشر اطلاعات شخصی، محرمانه و یا حساس در اعلان های خود، خودداری نمایید.
داده های workspace labs شما ممکن است توسط بازدید کنندگان از لحاظ رده بندی، حاشیه نویسی، و… بررسی شوند.
نکته ی قابل توجه این است که گوگل از ورودی انتخاب شده توسط خودش برای تولید محتوای خروجی استفاده می کند و قبل از اینکه آن را در معرض بازدید قراردهد آن ها را جمع آوری و نام گذاری می کند، مگر اینکه بازخورد شما به عنوان بخشی از محتوای شما ارائه شده باشد.
اطلاعات workspace labs چگونه در گوگل داکس جمع آوری شده اند
زمانی که شما از “Help me write (Labs)” در گوگل اسلایدز استفاده می کنید، از اطلاعات موجود و مربوطه استفاده می کند:
- اعلان ها و موضوعاتی که شما وارد و یا انتخاب کرده اید.
- متنی که شما برای بازنویسی انتخاب کرده اید.
- متن تولید شده.
- اسنادی که برای تولید متن به آن ارجاع داده می شود.
- بازخورد شما برای متن تولید شده.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.