نحوه ایمپورت اسناد گوگل داک در گوگل شیت

ایمپورت اسناد گوگل داک در گوگل شیت یک فرآیند کارآمد است که به کاربران این امکان را میدهد تا دادهها و اطلاعات موجود در مستندات متنی را به راحتی به صفحات گسترده منتقل کنند. این قابلیت به ویژه برای تحلیل دادهها، ایجاد گزارشها و جمعآوری اطلاعات از منابع مختلف بسیار مفید است. با توجه به این که Google Docs و Google Sheets هر دو بخشی از مجموعه ابزارهای Google Workspace هستند، انتقال اطلاعات بین این دو پلتفرم به سادگی امکانپذیر است و به کاربران کمک میکند تا از قابلیتهای منحصر به فرد هر یک به بهترین شکل استفاده کنند. در این مقاله، مراحل و روشهای ایمپورت اسناد Google Docs به Google Sheets به طور دقیق بررسی خواهد شد و نکات لازم برای بهرهبرداری بهینه از این ویژگی ارائه میشود.
برای خرید آموزش های گوگل کلیک کنید.
فهرست مطالب
Toggleمراحل ایمپورت اسناد گوگل داک در گوگل شیت
انتقال داده از Docs به Sheets بسیار ساده است. Google Docs و Google Sheets بخشی از Google’s Docs Editor هستند. Google Docs Editor مجموعهای از برنامههای مبتنی بر وب است که استفاده از آنها رایگان است و شامل Docs و Sheets، علاوه بر چند برنامه دیگر مانند Google Keep، Google Forms و Google Slides است.
اگر از Google Docs و Google Sheets استفاده میکنید و میخواهید دادهها را بین این دو تا گوگل انتقال دهید، یا اگر سندی در Docs دارید که میخواهید آن را برای سازماندهی و نگهداری بهتر به کاربرگنگار وارد کنید، در اینجا راهنمایی برای کمک به شما در این زمینه وجود دارد.
- یک سند Google Docs را به Google Sheets وارد کنید.
- برای انتقال دادهها از یک سند Google Docs به Google Sheets، ابتدا باید سند Docs را در فرمتی مناسب اکسپورت کنید و آن را در سیستم یا Google Drive ذخیره کنید. پس از اکسپورت ، میتوانید این سند را به Google Sheets ایمپورت کنید.
در اینجا مراحل نحوه انجام این کار آورده شده است:
مرحله 1 –Google Docs را در یک مرورگر وب باز کنید و به حساب خود وارد شوید.
مرحله 2 – سندی را که میخواهید به Sheets بفرستید پیدا کنید و آن را باز کنید.
مرحله 3 – بعد از باز شدن سند، به مسیر File > Download بروید. اکنون، بسته به اینکه چه اطلاعاتی در این سند وجود دارد، باید فرمت دانلود آن را انتخاب کنید.
Sheets Google فرمتهای زیر را پشتیبانی میکند: xls، xlsx، xlsm، xlt، xltx، xltm، ods، csv، txt، tsv، تب و html .
به طور کلی، نوع سند Docs که احتمالاً به Google Sheets وارد میکنید، دارای نوعی نمایش جدولی از دادهها در آن است. این بدان خاطر است که وارد کردن سندی که حاوی دادهها در قالب جدولی در Sheets است نسبت به سایر فرمت ها منطقیتر است. به این ترتیب، باید صفحه وب HTML (Zipped) را از گزینه های Download انتخاب کنید.
مرحله 4– هنگامی که سند Docs را در قالب صفحه وب دانلود می کنید، فایل را به صورت فشرده (.Zip) دریافت می کنید. از آنجایی که Sheets از فرمت (.zip) پشتیبانی نمی کند، باید این فایل را از حالت فشرده خارج کنید تا فایل (.html) داخل آن را مشاهده کنید. برای این کار Finder را باز کرده و روی فایل فشرده دوبار کلیک کنید. با این کار به طور خودکار محتویات فایل برای شما از حالت فشرده خارج می شود. یا اگر ویندوز دارید، فایل را در File Explorer باز کنید، روی فایل دانلود شده کلیک راست کنید و ابزار unzip را انتخاب کنید تا محتوای آن از حالت فشرده خارج شود.
- بیشتر بخوانید: 4 روش برای ایمپورت کردن داده های وب سایت به گوگل شیت
مرحله 5 – در مرحله بعد، Google Sheets را در یک مرورگر باز کنید و به حساب خود وارد شوید.
مرحله 6– روی Blank در زیر بخش Start a new spreadsheet کلیک کنید تا یک صفحه گسترده جدید ایجاد کنید. از طرف دیگر، میتوانید الگوی برگههای دیگری را بنا به نیاز خود انتخاب کنید.
مرحله 7– اکنون روی File > Import کلیک کنید. در پنجره Import file بر روی Upload ضربه بزنید و دکمه Select a file from your device را بزنید.
مرحله 8– به پوشه ای که Google Docs را دانلود کرده اید بروید. فایل (html.) را انتخاب کنید و روی Choose for Upload کلیک کنید.
مرحله 9– اکنون اعلانی خواهید دید که از شما می خواهد مکان ایمپورت را انتخاب کنید. اگر روی صفحهگسترده جدیدی کار میکنید، روی جایگزینی صفحهگسترده کلیک کنید و روی Import data کلیک کنید. همچنین، می توانید هر گزینه دیگری را از لیست مطابق با نیاز خود انتخاب کنید.
مرحله 10– در نهایت، با تنظیم همه چیز، روی صفحه گسترده Untitled در بالا کلیک کنید و یک نام برای سند خود بگذارید تا آن را ذخیره کنید.
سوالات متداول
- چگونه میتوانم یک سند Google Docs را به Google Sheets ایمپورت کنم؟
برای ایمپورت، ابتدا متن مورد نظر را در Google Docs کپی کنید، سپس به Google Sheets بروید و در سلولی که میخواهید دادهها را وارد کنید، پیست کنید.
- آیا میتوانم تمام یک سند Google Docs را به Google Sheets منتقل کنم؟
بله، میتوانید تمام متن یا بخشهای مشخصی از سند را کپی کرده و در Google Sheets پیست کنید. با این حال، فرمتها ممکن است تغییر کنند.
- آیا امکان ایمپورت جداول موجود در Google Docs به Google Sheets وجود دارد؟
بله، اگر جداولی در Google Docs دارید، میتوانید آنها را کپی کرده و در Google Sheets پیست کنید. جداول معمولاً به خوبی منتقل میشوند.
- آیا نیاز به تغییر فرمت خاصی برای ایمپورت دارم؟
معمولاً نیازی به تغییر فرمت خاص نیست، اما بهتر است متن را به صورت ساده (Plain Text) کپی کنید تا از بروز مشکلات فرمت جلوگیری شود.
- آیا میتوانم از فرمولها در Google Docs استفاده کنم؟
خیر، Google Docs از فرمولها پشتیبانی نمیکند. برای استفاده از فرمولها، باید دادهها را به Google Sheets منتقل کرده و در آنجا فرمولها را وارد کنید.
- آیا میتوانم فایلهای PDF را نیز به Google Sheets ایمپورت کنم؟
مستقیم نمیتوانید PDF را به Google Sheets ایمپورت کنید. ابتدا باید PDF را به Google Docs تبدیل کنید و سپس متن آن را کپی کنید.
- آیا هنگام کپی و پیست، اطلاعات از دست میرود؟
در برخی موارد، فرمتها یا عناصر خاص ممکن است هنگام انتقال تغییر کنند یا از دست بروند. به همین دلیل، بررسی دادهها بعد از پیست مهم است.
- آیا میتوانم ایمپورت اسناد را به صورت خودکار انجام دهم؟
برای این کار، به ابزارهای شخص ثالث یا اسکریپتهای Google Apps Script نیاز دارید که میتوانند فرآیند ایمپورت را خودکار کنند.
- آیا میتوانم اسناد چندصفحهای را به Google Sheets منتقل کنم؟
بله، اما باید به صورت دستی صفحات را کپی کرده و به Sheets پیست کنید، زیرا ایمپورت خودکار برای صفحات متعدد وجود ندارد.
- آیا امکان ویرایش دادهها پس از ایمپورت وجود دارد؟
بله، پس از ایمپورت دادهها به Google Sheets، میتوانید به راحتی آنها را ویرایش کنید و از قابلیتهای موجود در Sheets استفاده کنید.
جمع بندی
اگر تمام مراحل را تا به حال دنبال کرده باشید، سند Google Docs شما باید با موفقیت به Google Sheets وارد شده باشد (اکثر قالب بندی آن حفظ شده است)، و شما باید داده های خود را در یک نمایش جدولی دقیقاً همانطور که در Docs بود مشاهده کنید.
البته، ممکن است همچنان نیاز به تنظیم فاصله ردیفها و ستونها و همچنین برخی قالببندیهای دیگر سند وارد شده داشته باشید تا دادههای آن در قالب جدول Sheets خوانا شوند.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.