Google Sheets چیست؟ بررسی ویژگی های گوگل شیت

Google Sheets یا گوگل شیت یک برنامه مبتنی بر وب است که به کاربران امکان می دهد صفحات گسترده ایجاد، به روز رسانی و اصلاح کنند و داده ها را به صورت آنلاین به اشتراک بگذارند. این محصول Google ویژگی‌های معمولی برنامه صفحه گسترده اکسل، مانند امکان افزودن، حذف و مرتب‌سازی سطرها و ستون‌ها را ارائه می‌دهد. اما بر خلاف سایر برنامه‌های صفحه‌گسترده، Google Sheets همچنین به چندین کاربر پراکنده جغرافیایی امکان می‌دهد به طور همزمان در یک صفحه‌گسترده همکاری کنند و از طریق یک برنامه پیام‌رسانی فوری داخلی چت کنند. کاربران می توانند صفحات گسترده را مستقیماً از سیستم یا دستگاه های تلفن همراه خود آپلود کنند. این برنامه هر تغییری را به صورت خودکار ذخیره می کند و کاربران می توانند تغییرات سایر افراد را در حین انجام مشاهده کنند.

Google Sheets به عنوان بخشی از مجموعه برنامه های تحت وب رایگان Google Docs Editors گنجانده شده است. این مجموعه همچنین شامل Google Docs، Google Slides، Google Drawings، Google Forms، Google Sites و Google Keep است.

برای دوره های آموزشی گوگل کلیک کنید.

Google Sheets برای چه مواردی استفاده می شود؟

گوگل شیت معمولاً برای همکاری در صفحات گسترده در مکان‌های جغرافیایی مختلف استفاده می‌شود. چندین کاربر می توانند یک سند Google Sheets را در زمان واقعی تغییر دهند و تغییرات برای هر کاربر جداگانه پیگیری شود.

برنامه صفحه‌گسترده آنلاین گوگل شیت به کاربران امکان می‌دهد صفحات گسترده را به صورت آنلاین ایجاد، ویرایش و فرمت کنند تا اطلاعات را سازماندهی و تجزیه و تحلیل کنند. Google Sheets اغلب با Microsoft Excel مقایسه می شود، زیرا هر دو برنامه برای اهداف مشابهی استفاده می شوند. Google Sheets اساساً نسخه ابری ویژگی‌های اصلی Microsoft Excel است.

نحوه استفاده از گوگل شیت

کاربران می توانند صفحات گسترده را از طریق برنامه وب آنلاین گوگل شیت و همچنین از طریق دستگاه های تلفن همراهی که در iOS یا Android اجرا می شوند ایجاد و ویرایش کنند. برای استفاده از Google Sheets، یک آدرس ایمیل معتبر لازم است. Google Sheets به کاربران امکان می دهد کارهای زیر را انجام دهند:

ویرایش و قالب بندی صفحات گسترده: موارد صفحه گسترده را می توان از طریق Google Sheets اضافه، ویرایش، قالب بندی و به فرمول ها و توابع اعمال کرد.

تجزیه و تحلیل: Google Sheets می تواند داده های صفحه گسترده را در نمودارها، نمودارها و جداول تجسم کند.

اشتراک گذاری: کاربران می‌توانند اسناد و پوشه‌های Google Sheets را برای همکاری هم‌زمان با دیگران به اشتراک بگذارند.

چاپ و دانلود: کاربران می‌توانند فایل‌های Google Sheets را به فرمت های دیگر، از جمله Microsoft Excel، Word، PowerPoint، Adobe PDF و PNG (Portable Network Graphics) باز و ایمپورت کنند.

ویژگی های Google Sheets

گوگل شیت شامل ویژگی های اصلی زیر است:

ویرایش و قالب بندی صفحه گسترده: این شامل عملیات و توابع برای ورود داده ها می شود. خلاصه داده ها؛ ترجمه متن; ایمپورت داده؛ اعتبار سنجی داده ها؛ حفاظت از داده ها؛ پاکسازی برای برگرداندن متن با حذف کاراکترهای غیرقابل چاپ و برش برای حذف فضاهایی که ممکن است در متن تکرار شده باشند. فیلتر کردن داده ها بر اساس شرایطی مانند تاریخ، ترتیب حروف الفبا یا اعداد؛ شرایط سفارشی و نقشه های حرارتی، که از رنگ ها برای نشان دادن چگالی نقاط داده در جدول استفاده می کنند. و

تجسم داده ها: کاربران می توانند داده های صفحات گسترده را برای ایجاد نمودارها و چارت ها استفاده کنند و آنها را در وب سایت ها تعبیه کنند.

ویژگی های مبتنی بر یادگیری ماشینی: ویژگی Explore از یادگیری ماشینی برای ساختن نمودارها، ایجاد جداول محوری و پاسخ به سوالات مربوط به داده ها استفاده می کند و می تواند بر اساس داده های انتخاب شده به طور خودکار به روز شود.

ویرایش آفلاین: حتی زمانی که به اینترنت وصل نیستید، کاربر می توانید ویرایش ها را به صورت آفلاین انجام دهد و بعد از اتصال اینترنت، تغییرات را بروزرسانی کند.

سازگاری: Sheets با فرمت‌های مختلفی از جمله Excel (XLS)، Apache OpenOffice، PDF، Text، HTML و CSV کار می کنند.

قابلیت همکاری با سایر سرویس های گوگل: Google Sheets را می توان با سایر سرویس های Google مانند Drawing، Finance، Form و Translate ادغام کرد. همچنین با فایل های مایکروسافت سازگار است و بسیاری از میانبرهای صفحه کلید مشابه را به اشتراک می گذارد.

ویژگی های همکاری: هنگامی که سایر همکاران نظرات یا تغییراتی در صفحه گسترده اشتراکی ایجاد می کنند، می توان ایمیل ها را ارسال کرد و کاربران می توانند تاریخچه را مشاهده کنند.

امنیت: کاربران می توانند مجوزهای ویرایش، دانلود، کپی یا چاپ را برای همکاران خاص از طریق دسترسی در سطح فردی، گروهی یا دامنه مدیریت کنند.

گوگل شیت یا اکسل؟

Google Sheets اغلب با Microsoft Office Excel مقایسه می شود، زیرا هر دو برنامه های صفحه گسترده ای هستند که ویژگی های اصلی یکسانی دارند. با این وجود در ادامه به برخی از تفاوت های Google Sheets و Excel خواهیم پرداخت:

قیمت: Google Sheets برای استفاده شخصی رایگان است، در حالی که اکسل به اشتراک Office 365 نیاز دارد. برای استفاده تجاری و ویژگی های بیشتر گوگل شیت به اشتراک Google Workspace نیاز دارد.

ابر در مقابل غیر ابر: Google Sheets یک برنامه وب مبتنی بر ابر است، در حالی که Microsoft 365 از طریق اینترنت با استفاده از یک مرورگر وب قابل دسترسی است.

همکاری: معمولاً Google Sheets برای همکاری ترجیح داده می شود، زیرا کاملاً مبتنی بر وب است. در حالی که اکسل یک نسخه آنلاین دارد که عملکرد کاملی ندارد.

پردازش داده ها: سرعت و عملکرد گوگل شیت را می‌توان با اتصال به اینترنت یا در صورت نزدیک شدن به حداکثر محدودیت فضای ذخیره‌سازی محدود کرد. اکسل می تواند 17 میلیون سلول را ذخیره کند، در مقابل محدودیتی که در Google Sheets وجود دارد که 5 میلیون سلول است.

امکانات: در حالی که Google Sheets دارای ویژگی‌های اصلی یک برنامه اکسل است، ارائه‌های آن نسبتاً ابتدایی هستند. اکسل دارای طیف وسیع تری از ویژگی ها و عملکردها برای اهداف تخصصی و همچنین گزینه های سفارشی سازی بیشتر و فرمول های داخلی است.

ادغام: اکسل با سایر برنامه های مایکروسافت مانند Power BI ادغام می شود. در حالی که Google Sheets با برنامه‌های وب Google مانند Google Drive ادغام می‌شود.

پشتیبانی: هر دو Sheets و Excel دارای انجمن های پشتیبانی گسترده هستند. Google مقالات راهنما و یک انجمن تعاملی برای Sheets ارائه می دهد. مایکروسافت یک انجمن و یک مرکز آموزشی ویژه اکسل ارائه می دهد.