نحوه اضافه کردن امضاء به جیمیل

در این مطلب در مورد نحوه اضافه کردن امضاء به جیمیل صحبت خواهیم کرد. در قرن بیست و یکم، امضای ایمیل با موفقیت جایگزین کارت ویزیت شده است. استفاده از امضای دیجیتال در جیمیل تقریبا برای هر کسب و کاری ضروری شده است. اگر آماده ایجاد یک امضای ایمیل جدید در Gmail هستید ادامه این مطلب را مطالعه کنید. برای آشنایی با اصول اولیه نحوه تنظیم امضای جیمیل، نحوه تغییر آن، و نحوه افزودن یک تصویر یا لوگو به ادامه مطلب بروید.

برای خرید دوره های آموزشی شرکت گوگل کلیک کنید.

نحوه اضافه کردن امضاء به جیمیل در سیستم

مرحله 1. Gmail را باز کنید

مرحله 2. در بالا سمت راست، روی آیکن چرخ‌دنده کلیک کنید، سپس روی « Settings» کلیک کنید تا به تنظیمات Gmail دسترسی پیدا کنید.

مرحله 3. به قسمت « Signature» بروید، روی دکمه کنار حساب جیمیل خود کلیک کنید و متن امضای خود را در کادر موجود اضافه کنید.

همچنین متوجه گزینه های قالب بندی می شوید که می توانید از آنها برای تغییر سبک متن یا اضافه کردن تصاویر و لینک ها استفاده کنید.

مرحله 4. وقتی از امضای خود راضی بودید، روی ” Save Changes” در پایین صفحه کلیک کنید. در اینجا باید امضای جیمیل خود را اضافه کنید.

• بیشتر بخوانید: نحوه مرتب سازی و دسته بندی ایمیل ها در جیمیل با برچسب گذاری

نحوه اضافه کردن امضاء به جیمیل در گوشی

مرحله 1. برنامه Gmail را باز کنید و منوی سه خطی (همبرگر) را در بالا سمت چپ پیدا کنید و روی آن ضربه بزنید.

مرحله 2. پس از باز کردن منو، به پایین بروید و روی Settings ضربه بزنید

مرحله 3. هنگامی که روی Settings ضربه زدید ، می‌توانید گزینه Signature settings را انتخاب کنید

مرحله 4. Mobile Signature را فعال کنید.

مرحله 5. امضای خود را ویرایش کنید، سپس ذخیره کنید تا در ایمیل های شما ظاهر شود.

مزایای اضافه کردن امضای جیمیل در سال 2023

داشتن امضا چندین مزیت دارد از جمله:

حرفه ای بودن – وقتی یک امضای ایمیل دارید، گیرندگان شما می دانند که منظور شما واقعاً تجارت است. در حالی که فقط کمی تلاش لازم است، تأثیر مثبتی که بر شهرت خود می گذارید.

وضوح – در ذهن مشتری احتمالی خود هیچ شک و شبهه ای ایجاد نکنید. به آنها بگویید کجا شما را پیدا کنند، در مرحله بعد چه کاری انجام دهند، و چگونه به هدف شما کمک کنند.

اجیاد حس فوریت – گیرنده خود را کمی به اقدام نزدیک کنید و حس فوریت ایجاد کنید.

در ذهن ها می مانید – بزرگترین اشتباهی که می توانید مرتکب شوید فراموش شدن است. در دنیای شلوغ ایمیل امروزی، باید یک امضا اضافه کنید تا واقعا در ذهن مردم بمانید.

در صورت نیاز به تغییر یا تغییر امضای خود، دستورالعمل های بالا را اعمال کنید. اگر می‌بینید که نیاز دارید اغلب امضای خود را تغییر دهید را تغییر دهید، از پاسخ‌های آماده استفاده کنید. اگر چندین امضای ایمیل دارید، یا چندین شرکت (یا نقش‌های متفاوت) را از یک صندوق ورودی یکسان مدیریت می کنید، استفاده از پاسخ‌های آماده مفید است.

• بیشتر بخوانید: نحوه حذف تمام ایمیل های جیمیل : حذف ایمیل به صورت انبوه یا دسته ای

چگونه یک عکس را به امضای جیمیل خود اضافه کنیم؟

اضافه کردن عکس راهی عالی برای تحسین برانگیز کردن امضای شما و به جا گذاشتن یک اثر ماندگار است. در جیمیل چندین گزینه برای انجام این کار دارید.

مرحله 1. تصاویری را که قبلاً در حساب Google Drive خود ذخیره کرده اند اضافه کنید. اگر از این گزینه استفاده می کنید، ابتدا مطمئن شوید که عکس به صورت عمومی به اشتراک گذاشته شده است

مرحله 2. عکسی را از دسکتاپ خود آپلود کنید یا فایل‌ها را به Google Drive بکشید.

مرحله 3. یک عکس را با استفاده از URL تصویر آپلود کنید.

بهترین روش های اضافه کردن امضاء به جیمیل به صورت حرفه ای

به طور خلاصه، فقط موارد ضروری را در نظر بگیرید. نام، موقعیت و شماره تلفن نیز مفید است، اما اگر واقعاً از خط فکس یا دفتر خود استفاده نمی‌کنید، آن‌ها را حذف کنید. بسیاری از مردم به این توصیه پایبند نیستند.

• بیشتر بخوانید: نحوه تغییر رمز عبور جیمیل در 8 مرحله ساده

ترکیب لینک های رسانه های اجتماعی زمینه بیشتری ایجاد می کند و در معرض دید بیشتری قرار می گیرد. مطمئن شوید که فقط سایت‌های رسانه‌های اجتماعی را که واقعاً از آنها استفاده می‌کنید (و به طور منظم به‌روزرسانی می‌کنید) را درج می کنید. برای مثال، بعید است که این شخص در تمام این پلتفرم‌ها حضور اجتماعی قوی داشته باشد:

امضایی مانند مورد بالا هم بیش از حد شلوغ به نظر می رسد و هیچ مسیر روشنی را برای یک مشتری احتمالی یا گیرنده کنجکاو ارائه نمی دهد. از سوی دیگر، مثال زیر یک امضای ایمیل مینیمالیستی را نشان می‌دهد که با درایت از لینک های رسانه‌های اجتماعی به شکل محافظه‌کارانه‌تری استفاده می‌کند:

افزودن یک فراخوان برای اقدام یک استراتژی فوق‌العاده برای جلب توجه بیشتر به وب‌سایت شما، دریافت ارجاع‌های بیشتر یا جذب دنبال‌کنندگان بیشتر در رسانه‌های اجتماعی است. فراخوان برای اقدام می تواند به سادگی یک عبارت کوتاه باشد. گیرندگان باید بتوانند روی لینک کلیک کنند یا دکمه ای که آنها را به اطلاعات بیشتر هایت می کند را ایجاد کنید.

تصویر بنر قطعاً در امضای زیر متمایز است و کتاب الکترونیکی در مورد اتوماسیون خانگی را برجسته می کند. کلیک کردن روی آن یک بعدی ساده و آسان برای هر کسی است که ایمیل را دریافت می کند.

گنجاندن عکس یک استراتژی هوشمندانه است که باعث می شود که شما در خاطره ها بمانید. یک لوگو، هد شات یا بنر ساده شرکت می تواند موثر باشد، اما مطمئن شوید که زیاده روی نمی کنید. مطمئن شوید که خیلی شلوغ یا نامرتب به نظر نمی رسد. در اینجا یک مثال است: