گوگل تسک در مقابل مایکروسافت تو دو Google Tasks Vs Microsoft To Do

در این مقاله قصد داریم به بررسی گوگل تسک در مقابل مایکروسافت تو دو Google Tasks Vs Microsoft To Do بپردازیم. Google Tasks یک برنامه ساده برای ایجاد و تکمیل وظایف است. می توانید چندین لیست برای جداسازی کار خود ایجاد کنید.

برنامه Tasks برای تلفن‌های همراه در دسترس است، اما می‌توانید در نوار کناری سمت راست وب‌سایت‌های Gmail، Google Sheets و Calendar به وظایف خود دسترسی داشته باشید.

Microsoft To Do برنامه کاری است که مایکروسافت باید انجام دهد. این برنامه از Google Tasks پیشرفته تر است و برنامه های آن برای تلفن های همراه و دسکتاپ در دسترس هستند.

در Microsoft To Do شما می توانید لیست های خود را اضافه کنید و وظایف جداگانه ای را انجام دهید. برخلاف برنامه ها و سرویس های رقیب، Microsoft To Do از همکاری تیم ها برای کار روی پروژه ها پشتیبانی می کند.

برای خرید دوره های آموزشی شرکت گوگل کلیک کنید.

Google Tasks  در مقابل  Microsoft To Do

همانطور که گفته شد، ما برنامه موبایل Google Tasks را داریم، اما برای دسترسی به وظایف در رایانه شخصی، باید به سایت‌های Sheets، Gmail یا Calendar بروید.

Microsoft To Do با رایانه های شخصی رومیزی، مرورگرهای وب و دستگاه های تلفن همراه سازگار است. می توانید آن را از مایکروسافت استور دانلود کنید.

ویژگی های یادآوری

تفاوت Google Tasks با Microsoft To Do، کشف این است که چگونه هر دو به ما یادآوری می کنند. برخلاف سایر برنامه‌های پولی، می‌توانید یادآورهایی را با سررسید در هر دو تنظیم کنید.

Google Tasks با Google Calendar در تلفن همراه یکپارچه شده است. می‌توانید برنامه را باز کنید و روی علامت مثبت ضربه بزنید و برای افزودن موارد جدید روی کار ضربه بزنید.

با این حال، شما باید یک برنامه تلفن همراه داشته باشید زیرا این برنامه فقط از طریق تلفن همراه هشدار می دهد.

کارها و کارهای فرعی

هر دو ابزار از رویکرد ایجاد کار عمومی و فرعی پشتیبانی می کنند. می توانید کارها را به لیست های پیش فرض موجود اضافه کنید یا موارد جدیدی ایجاد کنید.

می‌توانید تاریخ‌های سررسید، یادآوری‌ها و تکرار یا عدم تکرار کار را مشخص کنید. هر دو همچنین به شما اجازه می دهند تا وظایف فرعی به نام Steps in To Do را ایجاد کنید.

همچنین می‌توانید فایل‌ها را به وظایف در Microsoft To Do پیوست کنید. همچنین می توان وظایف را به اعضای تیم اختصاص داد.

برنده: هر دو

My Day

My Day یک ویژگی خوب در Microsoft To Do است که به شما امکان می دهد کارهای روزانه را اضافه کنید. با رفتن به روز جدید، این بخش برای کارهای جدید خالی می شود.

از آنجایی که هر دو برنامه از لیست‌ها پشتیبانی می‌کنند، می‌توانیم با ایجاد یک لیست My Day ، در Google Tasks به همین نتیجه برسیم.

برنده: Microsoft To Do

تم ها

با استفاده از Microsoft To Do، می‌توانید رابط کاربری برنامه را با انتخاب تم‌های مختلف متناسب با ترجیحات خود تغییر دهید.

برنده: Microsoft To Do

ایجاد تسک ها از ایمیل

یکی از بهترین ویژگی های Google Tasks امکان ایجاد تسک ها به طور مستقیم از ایمیل است. ایمیل را به قسمت تسک ها بکشید، جایی که به یک کار تبدیل می‌شود و ممکن است در صورت لزوم تغییراتی ایجاد کنید.

برنده: Google Tasks

لیست های پیش فرض

Microsoft To Do با لیست های پیش فرض همراه شده است که عبارتند از:

My Day: همانطور که بحث شد، کارهای روزانه را در اینجا می بینید.

Important: کارهای مهم، کارهای ستاره دار هستند.

Planned: وظایف برنامه ریزی شده را نشان می دهد. دارای چند محدوده داده است.

Assigned to me: می توانید وظایف محول شده را مشاهده کنید.

Flagged email: وظایفی که پرچم‌گذاری می‌کنید در این قسمت نمایش داده می‌شوند.

Tasks: شما می توانید تمام وظایف خود را در این مکان ببینید.

به غیر از موارد فوق، لیست های سفارشی ایجاد شده را مشاهده می کنید.

برنده: Microsoft To Do

رابط

هر دو دارای یک رابط کاربری آسان هستند که در آن وظایف را در حین انجام کامل انجام می دهید. کارهای تکمیل شده دارای یک علامت چک با عنوان کار خطی هستند. منوی سمت چپ در To Do حساب شما و همه لیست های پیش فرض را نشان می دهد.

ویجت ها

هر دو از ویجت ها در اندروید پشتیبانی می کنند. Google Tasks دارای دو ویجت است:

List: ویجت List لیستی از وظایف شما را در یک لیست خاص نشان می دهد. می توانید کارهای جدید را تکمیل و ایجاد کنید

New task: این ویجت بدون باز کردن برنامه یک کار جدید ایجاد می کند.

Microsoft To Do یک ویجت دارد که می تواند یکی از لیست های پیش فرض یا یک لیست سفارشی را نمایش دهد.

اگرچه هر دو برنامه به خوبی کار می کنند، اما در برخی از دستگاه ها متوجه شدیم که Microsoft To Do هنگام تکمیل یک کار، ویجت را به روز نمی کند.

Google Tasks در مدیریت ویجت بسیار خوب عمل می کند، زیرا وقتی روی یک کار ضربه می زنید، به سرعت از ویجت ناپدید می شود.

ادغام ها

هر دو برنامه با برنامه های شرکت مادر خود مرتبط هستند. هر دو همچنین از ادغام Zapier برای اتصال با بسیاری از برنامه های دیگر پشتیبانی می کنند.

همکاری

Google Tasks گزینه‌های اشتراک‌گذاری خاص خود را ندارد، اما در Google Workspace ، می‌توانید از Google Chat برای اشتراک‌گذاری وظایف با تیم خود استفاده کنید.

راه‌های دیگری نیز برای اشتراک‌گذاری Google Tasks با دوستان در دسترس است.

در مقایسه، می‌توانید با کپی کردن لینک های دعوت و اشتراک‌گذاری آن‌ها در یک ایمیل یا برنامه پیام‌رسان، فهرست‌های خود را با اعضای Microsoft To Do به اشتراک بگذارید.

کدام یک برای شما مناسب است؟

تفاوت قابل توجه به ویژگی ها و اکوسیستم مربوط می شود. اگر یک برنامه ساده می‌خواهید یا از محصولات Google مانند Gmail، Sheets و Calendar استفاده می‌کنید، Google Tasks را انتخاب کنید.

اگر می‌خواهید بیشتر ویژگی‌ها مانند همکاری، برنامه‌ریزی، My Day و غیره را داشته باشید، از To Do استفاده کنید.

همچنین، برنامه‌هایی مانند Outlook و Office با To Do یکپارچه شده‌اند، بنابراین اگر در اکوسیستم مایکروسافت هستید، یک امتیاز مثبت محسوب می شود.