نحوه استفاده آفلاین از Google Docs در دسکتاپ و موبایل

آیا نحوه استفاده آفلاین از Google Docs در دسکتاپ و موبایل را یاد دارید؟ گوگل داکس یکی از بهترین ابزار های رایگان پردازش کلمه مبتنی بر ابر موجود است. آیا می دانستید که می توانید از Google Docs به صورت آفلاین در رایانه شخصی، مک یا تلفن هوشمند خود استفاده کنید؟ بله، می‌ توانید – علی‌رغم کارکرد ابزار بر روی سرویس‌ های ابری، Google به شما اجازه می‌ دهد اسناد را به‌صورت آفلاین ویرایش یا ایجاد کنید.

در این مقاله می خواهیم به شما نشان دهیم که چگونه می توانید این کار را انجام دهید. نه فقط Google Docs – بلکه می‌ توانید به صورت آفلاین روی اسلاید ها و شیت ها کار کنید. شما می توانید مطالب را بدون اتصال به اینترنت ایجاد، ذخیره و حتی ویرایش کنید. علاوه بر این، می‌ توانید بدون اتصال به اینترنت به اسناد در Google Docs نیز دسترسی داشته باشید.

تنها نکته این است که می‌ توانید بدون اینترنت روی Google Docs فقط در Google Chrome یا Microsoft Edge روی دسک‌تاپ خود کار کنید، زیرا باید اکستنشن را از وب استور Chrome نصب کنید. بنابراین، مطمئن شوید که مرورگر وب را نصب کرده اید.

برای خرید دوره های آموزشی شرکت گوگل کلیک کنید.

فهرست مطالب

نحوه استفاده آفلاین از Google Docs در کروم در ویندوز و مک

ابتدا باید اکستنشن را از وب استور کروم نصب کنید که به شما امکان می دهد از Google Docs بدون اینترنت استفاده کنید.

توجه: اخیراً به نظر می رسد که مایکروسافت این اکستنشن را با Edge از قبل نصب کرده است. بنابراین، ممکن است لازم باشد چک کنید که قبلاً نصب شده است یا نه.

پس از انجام، حالت ویرایش آفلاین یا offline editing را برای اسناد مرتبط با حساب Google خود فعال کنید.

مرحله 1: با حساب خود وارد Google Drive شوید. روی نماد چرخ دنده کلیک کنید و Settings را انتخاب کنید.

مرحله 2: برای استفاده از Google Docs در حالت آفلاین، کادر را علامت بزنید.

همین! اکنون تنها کاری که باید انجام دهید این است که Google Docs یا Slides/Sheets را در Chrome باز کنید، که به صورت آفلاین کار خواهند کرد. برای دسترسی آسان تر، توصیه می کنیم یک بوک مارک برای Google Docs، Sheets و Slides در Chrome اضافه کنید.

بیشتر بخوانید: نحوه استفاده از تایپ صوتی گوگل داکس (Google Docs)

در حالت آفلاین، Google Docs در حسابی باز می شود که قبلاً شیتی را در حالت آنلاین باز کرده است. بنابراین، اکانتی که در حال حاضر هست، بستگی به آخرین مورد استفاده شما در زمان دسترسی به اینترنت دارد. اگر از زمان فعال کردن دسترسی آفلاین، هیچ سندی را باز نکرده‌اید، Chrome خودکار اکانتی که در حال حاضر استفاده می‌ کنید، را به عنوان حساب کاربری تعیین می‌ کند.

Google Docs را به صورت آفلاین در دسترس قرار دهید

با حالت آفلاین در Google Docs، تنها می‌توان به چند سندی که اخیراً باز شده است، بدون اتصال به اینترنت دسترسی داشت. اگر باید به سند خاصی به صورت آفلاین دسترسی داشته باشید، روی نماد سه نقطه کلیک کنید و گزینه «Enable Offline Access» را انتخاب کنید.

نحوه استفاده آفلاین از Google Docs در اندروید و آیفون

خوشبختانه، می‌ توانید برنامه Google Docs، Slides یا Sheets را در تلفن هوشمند خود دانلود کنید و بدون اتصال به اینترنت، سندی را ایجاد کرده و روی آن کار کنید.

همچنین می توانید به فایل هایی که اخیرا استفاده کردید، به صورت آفلاین دسترسی داشته باشید:

مرحله 1: برنامه Google Docs را باز کنید و روی آیکون پروفایل در گوشه سمت راست بالا ضربه بزنید.

مرحله 2: به تنظیمات Docs بروید و گزینه “Make recent files available offline” را روشن کنید.

علاوه بر این، اگر می‌ خواهید دسترسی آفلاین را برای اسناد خاصی فعال کنید – به سند بروید، روی آیکون سه نقطه ضربه بزنید و «Make available offline» را انتخاب کنید.

توجه: دو تنظیمات بالا مختص اکانت هستند و فقط در اکانتی که در برنامه‌ ها به آن وارد شده‌اید موثر واقع می‌ شوند.

این همه آن چیزی است که باید در مورد استفاده از Google Docs به صورت آفلاین بدانید. اگر سؤال دیگری دارید، به بخش سؤالات متداول زیر نگاه کنید.

بیشتر بخوانید: نحوه ادغام سلول ها در جدول گوگل داکس Google Docs

سوالات متداول درباره استفاده از Google Docs آفلاین

آیا می توانم در Google Docs به صورت آفلاین کاری کنم؟

نه، نمی‌ توانید درخواست‌ های کاری بقیه برای اسناد را در حین کار آفلاین روی آنها به اشتراک بگذارید یا بپذیرید. علاوه بر این، هر تغییری که همکاران ایجاد می‌ کنند پس از آنلاین شدن در سند منعکس می‌ شود.

وقتی دوباره آنلاین شدم، چگونه تغییرات ایجاد شده در Google را به صورت آفلاین سینک کنم؟

پس از اتصال مجدد به اینترنت، Google Docs به طور خودکار تغییراتی را که به صورت آفلاین ایجاد کرده اید با حساب آنلاین شما تاثیر می دهد.

Google Docs آفلاین چقدر از فضای ذخیره سازی استفاده می کند؟

Google Docs آفلاین فضای ذخیره‌سازی زیادی را در دستگاه شما مصرف نمی‌ کند. اسناد به صورت محلی برای دسترسی آفلاین ذخیره می شوند، اما معمولاً حداقل فضا را اشغال می کنند.

آیا می توانم اسناد را در حین استفاده آفلاین از Google Docs به اشتراک بگذارم؟

در حالت آفلاین، نمی‌توانید اسناد جدید را به اشتراک بگذارید یا تنظیمات اشتراک‌گذاری را تغییر دهید. این اقدامات نیاز به اتصال به اینترنت دارند.

جمع بندی

امیدواریم این مقاله به شما کمک کند از Google Docs به صورت آفلاین در همه دستگاه‌ های خود استفاده کنید. ویژگی هایی مانند این مواردی است که Google Docs را متمایز می کند. اگرچه مایکروسافت یک مجموعه بهره‌وری مبتنی بر ابر مشابه به نام Office 365 آنلاین دارد، Google Docs برای بسیاری گزینه‌ای است. با این حال، ما امیدواریم که گوگل نسخه‌ های آفلاین برنامه ‌ها را در ویندوز و مک، مشابه برنامه‌ های آیفون و اندروید منتشر کند.