نحوه ضبط جلسات ویدیو در گوگل میت Google Meet (مراحل و نکات)

در این مقاله قصد داریم نحوه ضبط جلسات ویدیو در گوگل میت Google Meet را به شما آموزش دهیم. Google Meet به ابزاری حیاتی برای ارتباطات مجازی تبدیل شده است که به افراد و تیمها امکان میدهد در زمان واقعی از هر نقطه از جهان با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. چه یک جلسه کاری حرفهای، یک جلسه آموزشی، یا یک دیدار دوستانه باشد، Google Meet تعامل روانی را تضمین میکند. ضبط این جلسات میتواند برای استفادههای آتی، آموزش یا جبران عدم حضور افراد بسیار مفید باشد.
در این راهنمای جامع، جزئیات Google Meet را بررسی میکنیم، از جمله نحوه ضبط یک جلسه ویدیویی، مزایای این کار و نکاتی برای اطمینان از تجربه موفق برای همه شرکتکنندگان.
برای خرید دوره های آموزشی شرکت گوگل کلیک کنید.
فهرست مطالب
ToggleGoogle Meet چیست؟
یک تماس Google Meet یک پلتفرم جلسه مجازی در زمان واقعی است که به شرکتکنندگان امکان میدهد از طریق ویدیو و صدا با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. این پلتفرم از تعاملات حرفهای و شخصی پشتیبانی میکند و ابزاری چندکاره برای اهداف مختلف است، مانند:
- جلسات کاری و بحثها: مناسب برای همکاری تیمهای از راه دور.
- جلسات کلاس درس: امکان یادگیری مجازی و تعامل معلم و دانشآموز را فراهم میکند.
- ارتباطات با مشتریان: تعاملات حرفهای با مشتریان در سراسر جهان را تسهیل میکند.
- کارگاهها و کنفرانسهای مجازی: ایدهآل برای میزبانی رویدادهای بزرگ.
- مصاحبههای شغلی و آموزش: از استخدام و توسعه مهارتها پشتیبانی میکند.
- گفتگو با خانواده و دوستان: ارتباط با عزیزان در فواصل دور را فراهم میکند.
با این حال، قابلیت ضبط فقط برای سازمانهایی در دسترس است که از نسخه Google Workspace با پشتیبانی از این ویژگی استفاده میکنند. نسخههایی مانند Essentials، Business، Enterprise و Education Plus به مدیران این امکان را میدهند که گزینه ضبط را فعال کنند. همچنین، توجه به این نکته مهم است که ضبط در حال حاضر محدود به کاربران دسکتاپ است؛ کاربران دستگاههای همراه نمیتوانند ضبط را آغاز کنند.
چه چیزی را میتوان در یک تماس Google Meet ضبط کرد؟
هنگام ضبط جلسات ویدیو در گوگل میت Google Meet پلتفرم موارد زیر را ثبت میکند:
- گوینده فعال: شامل کسی که در هر لحظه صحبت میکند.
- محتوای ارائه شده: هر گونه ارائه یا تصویر به اشتراک گذاشته شده، مانند اسلایدها یا اسناد.
- پیامهای چت: پیامهای به اشتراک گذاشته شده در طول جلسه نیز ضبط میشوند و نمای جامعی از جلسه ارائه میدهند.
این قابلیت اطمینان میدهد که تمام جنبههای مهم جلسه مستند شده است و ضبطها را برای بررسی یا اشتراکگذاری بعدی بسیار مفید میکند.
مراحل ضبط جلسات ویدیو در گوگل میت Google Meet
برای ضبط جلسات ویدیو در گوگل میت Google Meet مراحل زیر را دنبال کنید:
1. شروع یا پیوستن به جلسه
اطمینان حاصل کنید که از نسخه Google Workspace پشتیبانی شده استفاده میکنید. recording فقط برای سازماندهنده جلسه یا شرکتکنندگانی که از همان سازمان هستند، در دسترس است. حسابهای شخصی به این ویژگی دسترسی ندارند.
توجه: ویژگی recording فقط برای برخی از نسخههای Google Workspace در دسترس است. اگر حساب شخصی دارید، نمیتوانید ضبط کنید. این فضاهای کاری شامل نسخه های Essentials، Business and Enterprise و Education Plus است.
2. مکانیابی آیکن فعالیتها
پس از ورود به جلسه، به گوشه پایین-راست صفحه خود بروید و روی آیکن Activities کلیک کنید. این آیکن با یک مثلث، مربع و دایره نمایش داده میشود.
3. شروع ضبط
روی گزینه Recording در منوی فعالیتها کلیک کرده و Start recording را انتخاب کنید. Google Meet به همه شرکتکنندگان اطلاع میدهد که ضبط آغاز شده است و شفافیت را تضمین میکند.
4. توقف ضبط
برای پایان دادن به ضبط، روی Activities > Recording > Stop Recording کلیک کنید. یک پنجره پاپآپ ظاهر میشود؛ دوباره Stop Recording را انتخاب کنید تا نهایی شود.
پس از توقف، فایل ضبط شده بهطور خودکار در Google Drive سازماندهنده جلسه در پوشه Meet Recordings ذخیره میشود. سازماندهنده و کسی که ضبط را آغاز کرده است (اگر متفاوت باشند) یک ایمیل با لینک قابل اشتراک دریافت خواهند کرد.
- بیشتر بخوانید: حل مشکل وب کم تاریک در گوگل میت و زوم کالز
مزایای ضبط جلسات ویدیو در گوگل میت Google Meet
ضبط یک جلسه Google Meet مزایای بسیاری را ارائه میدهد. برخی از مزایای کلیدی عبارتند از:
منابع مرجع
جلسات ضبط شده بهعنوان یک منبع مرجع قابل اعتماد برای مرور بحثها، تصمیمگیریها و اطلاعات به اشتراک گذاشته شده خدمت میکنند. این امر به ویژه برای:
- اعضای تیمی که نمیتوانند در جلسه زنده شرکت کنند.
- شرکتکنندگانی که نیاز به روشنسازی یا مرور نقاط خاص دارند.
- مستندسازی نتایج کلیدی و آیتمهای عملیاتی مفید است.
ویدیوهای آموزشی
جلسات ضبط شده میتوانند به عنوان مواد آموزشی برای کارکنان، داوطلبان یا دانشآموزان استفاده شوند. به جای برنامهریزی جلسات آموزشی جداگانه، سازمانها میتوانند از ضبطها برای پذیرش نیروهای جدید یا آموزش تیمها استفاده کنند.
جبران غیبتها
همه نمیتوانند در هر جلسهای شرکت کنند. فایل های ضبط شده به غایبان این امکان را میدهند که بحث را پیگیری کرده و بدون اختلال در جریان کار یا درخواست تکرار، مطلع بمانند.
دسترسیپذیری
فایل های ضبط شده میتوانند از افرادی پشتیبانی کنند که ممکن است برای پردازش اطلاعات به زمان بیشتری نیاز داشته باشند و به آنها فرصت دهند محتوا را بهطور مکرر مرور کنند.
نکات ضبط جلسات ویدیو در گوگل میت Google Meet
برای اطمینان از ضبط موفق و حرفهای، نکات زیر را در نظر بگیرید:
شرکتکنندگان را از پیش مطلع کنید
مودبانه است و اغلب لازم است که شرکتکنندگان را از ضبط جلسه مطلع کنید. میتوانید این اطلاعات را در دعوتنامه جلسه بگنجانید یا در ابتدای جلسه بهصورت شفاهی اعلام کنید. Google Meet همچنین هنگام شروع و پایان ضبط یک اعلان روی صفحه به شرکتکنندگان نمایش میدهد.
تست تنظیمات صدا و ویدیو
قبل از شروع جلسه، تنظیمات صدا و ویدیو خود را آزمایش کنید تا از عملکرد صحیح آنها اطمینان حاصل کنید. صدای واضح و ویدیوی با کیفیت بالا به یک ضبط حرفهای کمک میکند.
برگزاری جلسه تمرینی
اگر در ضبط Google Meet تازهکار هستید، یک جلسه تمرینی برگزار کنید تا با فرآیند آشنا شوید. این کار به کاهش مشکلات احتمالی در طول جلسه واقعی کمک میکند.
ضبطها را در محدوده نگه دارید
ضبطهای Google Meet بهطور خودکار پس از هشت ساعت متوقف میشوند. اگر جلسه شما از این محدودیت فراتر میرود، برنامهریزی کنید تا یک ضبط جدید شروع کنید یا جلسه را تقسیم کنید.
ضبطها را بهطور موثر به اشتراک بگذارید
برای اشتراکگذاری یک ضبط، از Google Drive استفاده کنید یا یک لینک ایمیل ارسال کنید. دسترسی به کاربران یا گروههای خاص را برای حفظ امنیت اعطا کنید. همچنین میتوانید لینک را مستقیماً با شرکتکنندگان به اشتراک بگذارید.
- بیشتر بخوانید: 7 روش حل مشکل صدا در گوگل میت Google Meet
جمع بندی
ضبط تماسهای ویدیویی Google Meet میتواند ارتباطات و همکاری را بهطور قابل توجهی بهبود بخشد. چه برای اهداف حرفهای، آموزشی یا شخصی، جلسات ضبط شده بهعنوان منابع ارزشمند برای مرجع، آموزش و شمول خدمت میکنند. با درک مراحل و اجرای بهترین شیوهها، میتوانید هر بار ضبطهای روان و موثری داشته باشید.
با این نکات و دستورالعملها، آماده هستید تا بیشترین بهره را از ویژگی ضبط Google Meet ببرید. چه یک جلسه کاری، کلاس درس یا یک دیدار شخصی باشد، ثبت این لحظات تضمین میکند که آنها حتی پس از پایان تماس قابل دسترسی و تاثیرگذار باقی بمانند.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.